程序

项目

作业内容

负责部门

一计划

提报月度要车计划

（1）、调查、核实货源、货流提出次月要车计划；

(2)、根据货源、货流编制直达列车、成组装车计划;

(3)、接受路局下达的主、次月度要车计划。

国际、国内总调度

二受理

受理审查货物运单

（1）、依据路局下达的月度计划，受理审查货物运单填记内容；

（2）、检查应附证明文件；

（3）、确认托运人付款方式；

（4）、加盖“计划专用章”及有关戳记；

（5）、及时、准确答复货主巢穴的国内、外运费。

国际联运室

安排进货

验收货物

（1）、根据货物性质、包装、状态、数量、合理安排货物进位或仓储区；

（2）、按照货物运单上的指定货位或仓储区，提出货物堆码要求；

（3）、检查品名、包装、件数、重量、标记、标志；

（4）、检查加固材料和装备物品；

（5）、在货物运单上填记货位或仓储区号码、验收日期，加盖验收货运员名章或签字。

国际货运室

三装车前准备

车流组织

（1）、根据进货验收的货物运单和备货情况，编制日要车计划；

（2）、使用微机上报路局次日请求车，填制货运工作日情况报表准备；

（3）、接受路局下达的次日承认车装车命令。做好装车准备；

（4）、重点和优先安排公司外贸出口的货物；

（5）、统计和填制当日要车计划的完成实际量。

国际调度室

接车

（1）、接受下达的配车计划和送车通知；

（2）、检查线路安全距离，有作业车时，同志停止作业；

（3）、上岗接车，联系调车组正确对货位；

（4）、抄录车种，车号标重。

国际货运室

装车前检查

（1）、检查车辆的车体、车门、车窗、盖、阀状态（包括投光检查）。有无扣修和通行限制以及清洁状况；

（2）、检查待装货物，核对货物运单记载；

（3）检查加固材料、装备物品；

（4）、通知装卸派班装车；

（5）、领取货车蓬布质量，核对蓬布号码。

国际货运室

车前会

（1）、主持车前会，向装卸工传达货物品名、性质、件数、重量、装载方法，装车时间要求及注意事项；

（2）、向调度室汇报装车车号、品名、到站及开始装车作业时间。

国际货运室

国际调度室

四装车作业

监装

（1）、边装车、边检查、指导作业，多车同时作业时，巡回监装；

（2）、重点货物按规定会同有关人员监装；

（3）、作业中发生问题及时处理；

（4）、掌握作业进度，向调度室汇报预计装完时间和实际装完时间；

（5）、按规定加固和施封，插放车辆表示牌。

国际货运室

国际调度室

装车后检查

（1）、检查装载、捆绑加固及蓬布苫盖情况；

（2）、检查车辆门、窗盖、阀关闭状态和施封情况；

（3）、检查与原货位及相邻货位情况；

（4）、填记货物运单有关栏目和事项；

（5）、检查附属作业，签证装卸作业工作单。

国际货运室

五装车后处理

剩货处理

（1）、整理和清点件数；

（2）、通知托运人更改运单、处理剩货；

（3）、装车次日起三日内处理完毕。

国际货运室

货物运单处理

（1）、登记货物承运簿（铁运10）；

（2）、登记货运票据交接簿，将货物运单送交国际财务室核算制票。

国际货运室

国际财务室

六运费核收

核算制度

（1）、签收货物运单后，检查填记有关事项；

（2）、计算运杂费；

（3)、根据货物运单填制货票，经办人签章；

（4）、发给押运人须知，并检查货票甲联上的押运人签字；

（5）、在货物运单、货票和封套上加盖车站承运日期戳记。

国际财务室

票据交接

（1）、将货票报销和运行报单及领货凭证移交收款核算员；

（2）、将货物运单及货票按规定折叠装入封套，登记票据交接簿，向有关人员移交；

（3）、未使用的票据按号码交接；

（4）、将使用过的货票按日装订成册呈交乌西站货运室。

国际财务室

收款

（1）、根据票据记载的金额核收现金，当面点清，款额相符；

（2）、核收转帐支票（汇票）金额确认签发日期是否有限。根据票据记载核对支票（汇票）金额；

（3）、填写银行结算托收凭证；

（4）、按章核收运杂费迟交金；

（5）、整理货票，填制票据整理报告；

（6）、复核，总复核货票计费。

解缴款

（1）、编制运输进款收支报告；

（2）、按现金支票（汇票）填制解缴款单，连同托收凭证按日向开户行解缴运输收入进款；

（3）、将银行解缴款单及托收凭证的回单按日装订成册。根据财收-8核对金额总数，按时核对银行对帐单。